top of page

Privacy Policy

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u van onze diensten gebruikt maakt, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens. Tevens informeren wij u graag wat uw rechten zijn.

 

1. Verantwoordelijken.

Veel Liefs Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactgegevens:

 

2. Persoonsgegevens welke verwerkt worden.

Veel Liefs Events verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Trouwdatum

  • Allergieën met betrekking tot bijvoorbeeld een lunch of diner

  • Lichamelijke beperkingen, zodat wij voorzieningen kunnen treffen

  • Bankrekeningnummer

  • Geloofsovertuiging

  • Gezondheid (bv indien dit van invloed is op de uitvoering van de overeenkomst)

 

3. Doel en grondslag van het verwerken van persoonsgegevens.

Veel Liefs Events verwerkt persoonsgegevens bij het organiseren en uitvoeren van huwelijken. Tijdens het organiseren van een huwelijk of ander evenement zijn er contacten met het bruidspaar, de familie, de vrienden en diverse leveranciers die producten en/of diensten leveren voor het huwelijk/evenement. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

  • Het afhandelen van uw betaling;

  • Om goederen en/of diensten bij u af te leveren;

  • Om te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Veel Liefs Events verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

4. Bewaartermijn.

Veel Liefs Events bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • Persoonsgegevens betreffende gasten: tot 1 jaar na het huwelijk/evenement;

  • Persoonsgegevens betreffende opdrachtgever en onderaannemers: tot 7 jaar na het

  • huwelijk/evenement om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst;

  • Informatie die wij na 7 jaar bewaren, voor bijvoorbeeld naslag of referenties, zal anoniem worden gemaakt door bijvoorbeeld allen de voornamen en evenement-/trouwdatum te gebruiken.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden.

Veel Liefs Events verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de afgesloten overeenkomst en/of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Veel Liefs Events verstrekt uw gegevens alleen aan derden die noodzakelijk zijn betrokken bij de organisatie van uw huwelijk. Onze medewerkers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Met bedrijven die uw gegevens verwerken sluiten wij een bewerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Veel Liefs Events blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is het maken van een draaiboek waarin tot in detail beschreven staat wie wat doet en wanneer. Ieder draaiboek is uniek. Het is onvermijdelijk dat in dit draaiboek namen van het bruidspaar, de familie en de leveranciers genoemd worden. De hoeveelheid persoonsgebonden informatie wordt zo beperkt mogelijk gehouden. Het draaiboek wordt uitsluitend gedeeld met diegenen die op het huwelijk of evenement aan het werk zijn en dit nodig hebben om hun werkzaamheden juist uit te voeren.

Waar worden uw gegevens nog meer opgeslagen:

  • Webhosting (mailcontact of contactformulier op website)

  • Mobiele telefoon

 

6. Gegevens inzien, aanpassen, overdragen of verwijderen.

U heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of de gegevens op te vragen voor overdracht. U kunt zo’n verzoek sturen naar info@veelliefsevents.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, verzoeken wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Advies is om op deze kopie de pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het Burgerservicenummer zwart te maken ter bescherming van uw privacy.

 

7. Wijzigingen privacy beleid.

Veel Liefs Events behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie. Raadpleegt u daarom periodiek de privacyverklaring op onze website.

 

8. Beveiliging van persoonsgegevens.

Veel Liefs Events neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Bertine Zuyderduyn via info@veelliefsevents.nl.

 

9. Sociale Media.

Communicatie via de verscheidene social media kanalen (Tiktok, Facebook, Whatsapp, LinkedIn, Instagram) en het delen van privacy gevoelige informatie, is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op hoe social mediaplatforms omgaan met de door u verstrekte data. Wij wijzen u erop dat veel social mediaplatforms buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens opslaan buiten de Europese Unie. De Privacywetgeving van de Europese Unie geldt dan meestal niet. We raden u aan om de privacyverklaring van deze social mediakanalen goed door te nemen.

 

10. Datalekken.

Verwerker zal verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte stellen van iedere ‘inbreuk in verband met persoonsgegevens’ zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG. Voor algemene informatie over de Wet Bescherming Persoonsgegevens en het aanvragen van een brochure kunt u terecht bij de Infolijn van de rijksoverheid, of via www.rijksoverheid.nl alwaar de meeste informatie in PDF formaat te verkrijgen is.

 

Deze privacyverklaring (v1.0 – d.d. 2 november 2020) gaat in per 2 november 2020. Veel Liefs Events behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in onze privacyverklaring. De actuele versie is gepubliceerd op onze website.

 

Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen via het mailadres info@veelliefsevents.nl en/of bellen via

+31 (0)6 37 34 96 22.

bottom of page